Una delle domande più frequenti quando si organizza una festa o un evento è: “Con quanto anticipo devo prenotare la location?”. Non esiste una risposta unica valida per tutti, ma ci sono delle linee guida che possono aiutarti a pianificare meglio, evitando brutte sorprese.
Eventi privati (compleanni, battesimi, feste di laurea)
Per feste che coinvolgono amici e parenti, è consigliabile prenotare almeno 2 mesi prima. In questo modo avrai più probabilità di trovare la data libera, soprattutto nei fine settimana.
Eventi aziendali
Meeting, workshop, presentazioni di prodotto o cene aziendali richiedono più organizzazione. Per garantire la disponibilità della location e coordinare fornitori e servizi aggiuntivi, l’ideale è prenotare con 3-4 mesi di anticipo.
Eventi stagionali
Alcuni periodi dell’anno sono particolarmente richiesti:
- Primavera (matrimoni, comunioni, cresime)
- Estate (feste di fine anno scolastico, compleanni all’aperto)
- Dicembre (cene natalizie ed eventi aziendali)
In queste stagioni, è bene muoversi anche 6 mesi prima per non rischiare di perdere la data desiderata.
E se decido all’ultimo?
Capita a tutti di dover organizzare un evento last minute. In questi casi, la disponibilità sarà più limitata, ma con un po’ di flessibilità su data e orario si può comunque trovare una soluzione adatta.